구글 문서 > 문서 수정 작업 및 공유 방법 안내

[최종수정| 2023.10.08]

 

구글 문서는 웹브라우저 상에서 바로 작업이 가능하고, 외부 사람과 문서를 공유하여 실시간 공동작업이 가능합니다.

(실시간 수정 사항이 자동 저장되므로, 별도 저장버튼은 없습니다.)

 

1. 사본 만들기 : 직접 웹에서 본인의 파일로 만들어 번역/수정 작업할 경우 (문서 공유/ 팀으로 공동작업 가능)

2. 공유 하기 (팀 공동 작업 하거나 제출할 경우)

3. 개인 작업 파일을 업로드하는 방법 (기존의 여러가지 형식의 파일 가능/ 공유 가능)

4. 여러 파일 선택 및 공유 방법 

5. 문서 링크 복사 방법 

 

1. 우선, 본인(혹은 팀)의 작업을 위해 사본 만들기를 해주세요. (구글 gmail 계정 로그인 필요)

-참고:  14세이상 연령 제한이 있으므로, 이하 봉사자는 가입 시 생년을 그 이상으로 설정이 필요할 수 있습니다.(자세히보기)

 

 

- 해당 사본 문서 생성한 후에 친구 등 공동작업자와 공유하여 인터넷 브라우저에서 동시 접속하여 수정/번역 작업이 가능합니다. 

- 공유 방법은 바로 다음 차례를 참조해주세요. 

 

2. 작업이 끝난 후에는 이메일 제출 대신에, 공유를 해주세요. 

(공유 대상: 조인어스코리아 공유 전용 계정: vol@joinuskorea.org)

* 프로젝트에 따라 int@joinuskorea.org 로 공유 요청하는 경우 있음

 

참고로 작업은 실시간 자동 저장이기에 별도 저장하기 버튼이 없습니다. 

 

 

 

 

- 공유 시, 작업/제출 정보 등 메모 추가 공란에 기록하여 전달할 수 있습니다 -

(필수) ①봉사자명/ ② 봉사 요청번호/ ③ 활동보고서 주소 등 

- 확장자: mp4, ai,psd, hwp, docx, avi, jpg 등 파일 확장자를 의미함.

 

(중요) 제3자 모두가 볼 수 있는 전체공개는 불허

 

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3. 개인 작업 파일을 업로드하는 방법  

(문서 외에 다양한 형태- psd, ai, avi 등의 파일 업로드 및 상대방 공유 가능)

구글 드라이브(drive.google.com)에 새로만들기> 업로드한 이후에 공유하기(2번참고)를 해주시면 되겠습니다. 

(공유 대상: 조인어스코리아 계정  vol@joinuskorea.org)

 

 

 

 

4. 여러 개의 문서 (혹은 파일)를 업로드 후에 한번에 공유하는 방법

 

<여러개의 파일을 한꺼번에 공유할 때는 목록화면에서 Ctrl 키를 누른 상태로 

마우스로 여러 개를 선택한 후에 공유버튼을 클릭합니다.>

 

 

- 마찬가지로 공유 시, 작업/제출 정보 등 메모 추가 공란에 기록하여 전달해주세요.^^ -

 

 

5. 문서 링크 복사 방법 : 활동보고서에는 복사된 문서 링크 주소를 기재합니다. 

 

 

☞ 문서링크 공유는 '특정사용자만 액세스할 수 있음'으로 선택하고, vol@joinuskorea.org로 공유합니다. 

또한, 메모 추가 내용에는 앞서 언급한 해당 활동보고서 주소 및 요청번호 등을 기재하면 됩니다. 

 

* [주의] 활동보고서 주소 복사방법 : https://blog.joinuskorea.org/379#cafeurl  

 

 

이상 구글문서/파일 공유하기 방법 안내 입니다. 

 

 

 

 

   

 

 

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